Qu’est-ce que le coaching

Le coaching est un processus d’accompagnement d’une personne ou d’un groupe qui a pour objectif de faire émerger par la personne ou le groupe groupe la solution à une problématique professionnelle, managériale ou sociétale en intégrant son environnement personnel.

Le coach est l’accompagnateur qui permet de faire progresser l’individu ou le groupe vers un objectif défini ensemble au préalable.

Le coaching se différencie du consulting en ce sens qu’il ne propose pas de solutions mais les fait émerger par le coaché grâce au travail avec son coach.

Le coaching n’est pas non plus une action de formation puisqu’il n’a pas pour objectif d’apporter des méthodes ou des connaissances si ce n’est que ‘une meilleure connaissance de soi et des situations rencontrées et travaillées.

Mais les frontières entre coaching, consultance et formation peut être assez perméable. C’est pour cela qu’il convient de bien définir le ou les objectifs recherché.

Ainsi le coaching est divers, ce n’est pas une démarche standardisé ou normé. Il doit être adapté aux personnes.

Dans ce texte nous aborderons le cas spécifique du coaching d’élu local tel que GMTO-Conseil est en mesure de le proposer.

Le positionnement de l’élu local

Les spécificités des fonctions et du positionnement de l’élu local sont importantes. Nous en citerons quelques unes.

Être élu local n’est pas, sauf pour une minorité, une profession. L’élu local est porteur d’un projet politique pour un territoire et ses habitants. Il remplit sa mission pour le bien commun.

Il est au cœur de la vie municipale. Il rencontre les habitants, les entreprises.

Il est l’ambassadeur de la commune à l’extérieure de celle-ci.

Le maire ou le président est l’animateur de l’équipe d’élus.

Il est le responsable de l’administration locale.

Il travaille avec des agents territoriaux et plus particulièrement avec le premier d’entre eux le Directeur général ou la Directrice générale des services (DGS).

Il intervient dans de nombreux domaines : administratifs, financiers, techniques, sportifs, culturels, sanitaires, scolaires … Il doit être mesure de comprendre ces différentes thématiques, sans en être un spécialiste.

Et malgré toute cette charge, de nombreux élus locaux ont une activité professionnelle. A la tête de sa commune, le Maire ou le Président se trouve souvent dans une position hiérarchique différente qu’en milieu professionnel.

Enfin le nouvel élu n’a pas été formé généralement à ses nouvelles missions. Mais il peut se faire accompagner par des élus plus anciens et par les services de la collectivité.

Le coaching ou l’accompagnement d’élu local

Pour prendre en compte toute la diversité des fonctions de maire, maire-adjoint, président ou vice-président ou plus généralement d’élu local, le coaching a une place toute spécifique.

Première étape du coaching : la définition du besoin

La première étape est de bien définir l’objectif du coaching.

Pourquoi l’élu souhaite-il se faire accompagner ? quelles problématiques désire-t-il travailler et progresser.

Cette première étape est primordiale. Elle peut faire l’objet d’une ou plusieurs séances. Elle une étape intégrale du processus de coaching. En se questionnant sur les objectifs qu’il souhaite atteindre, l’élu analyse la situation et commence à esquisser déjà des axes de solution.

Un engagement mutuel

La première étape se concrétise par un engagement mutuel des deux parties (coach et coaché) et d’une feuille de route dans laquelle est décrite l’organisation : fréquence et durée des rencontres, modalités des séance de travail (sur site, au cabinet, par visio-conférence ou téléphone …)

Une fois les objectifs à atteindre ainsi bien définis, le coaching peut se poursuivre.

Les thématiques pouvant être abordées lors d’un coaching d’élu local.

Les thématiques abordées lors d’un coaching sont nombreuses. Elles concernent la vie personnelle en lien avec celle d’élu, la conduite du projet politique, le déroulement du mandat de l’élu local, le management …

Aspects personnels : vie personnelle et engagement public

L’élu doit savoir adopter sa posture d’élu local sans pour autant négliger sa vie familiale et personnelle. Pour cela pourront être travailler lors d’un coaching les points suivants.

La posture de l’élu local : savoir prendre des distances pour ne pas faire envahir, savoir déléguer et contrôler l’action des uns et des autres

Comment concilier intérêts individuels et intérêts collectifs

Faire la distinction entre sa vie d’élu local, sa vie professionnelle et sa vie familiale.

Comment se situer à la tête de la commune, continuer son activité professionnelle, préserver sa vie familiale

Avoir confiance en soi, connaître les caractéristiques de son leadership, apprécier ses points forts sur lesquels s’appuyer et ses faiblesses desquelles on doit se méfier tout en les atténuant. Connaître ses facteurs de stress et s’en protéger ou au contraire les utiliser. Découvrir et prendre en compte ses croyances.

Aspects managériaux

L’élu local est à la tête d’une équipe d’élus et de fonctionnaires territoriaux placés sous la responsabilité du DGS. Les aspects managériaux de sa fonction occupent une place importante.

Le maire ou les adjoints, le président ou les vice-présidents de la collectivité territoriale devront être en mesure de :

• Faciliter le travail entre élus et agents territoriaux
• Gérer les conflits
• Animer une réunion d’élus, d’habitants
• Conduire un projet
• Analyser une situation

…

Conduite du projet politique

La mise en œuvre te la conduite du projet politique est l’essence même de la mission d’élu local qui est ainsi amené à travailler sur les problématiques suivantes :

Intégrer le projet municipal dans un projet plus large. Garantir sa spécificité et son réalisme

Portage du projet politique, développement de la vision stratégique

Enrichir l’image que l’élu local a de son territoire et de ses habitats en les écoutants

Comment travailler son réseau à l’intérieur de la collectivité, sur l’ensemble du territoire, au niveau politique, avec les différents partenaires

Conduite du mandat

Un mandat local n’est pas un fleuve tranquille et est soumis à des nombreux aléas. Pour y faire face il est nécessaire de fixer un cadre général du déroulement du mandat avec des objectifs de long terme mais suffisamment souple pour y intégrer les impondérables.

• Structurer son mandat : fixer les étapes, le calendrier, les modalités de communication, d’évaluation
• Conduite de l’équipe municipale : cohésion, implication, motivation et développement des compétences des élus la composant
• Améliorer son image

Les qualités d’un coach pour élu local

La démarche de coaching doit être conduite par un coach qualifié et connaissant bien le milieu des collectivités locales.

Les enjeux, les missions d’une commune, d’une intercommunalité, d’un département ou d’une région ne sont pas identiques à ceux d’une entreprise ou d’une association.

Un bon coach doit avoir une bonne expérience du milieu professionnel et plus particulièrement de l’entreprise.

Le coach doit être en mesure de faire parler l’élu, de l’écouter, de le relancer.

Le coach doit être en mesure également d’apporter des éléments méthodologiques et de connaissances sans que cela ne devienne pour autant une mission de consultance ou de formation.

L’accompagnement par un coach professionnel certifié spécialisé en coaching d’entreprises ayant une importante expérience acquise en collectivité territoriale sur des postes de direction générale permet à l’élu local de bien démarrer son mandant et de le construire d’une façon pérenne.

GMTO-Conseil propose des prestations de coaching pour les collectivités territoriales afin d’accompagner les élus locaux individuellement ou en équipe à différents moments de leur mandat.

GMTO-Conseil propose également des prestations de coaching pour les cadres territoriaux ainsi que des séminaires pour les élus locaux.